國有企業(yè)合規(guī)管理常見認識誤區(qū)
我國企業(yè)合規(guī)管理已進入“新時代”,這與以往所倡導的法律管理和全面風險管理有明顯不同。在此背景下,國有企業(yè)和員工長期以來形成的習慣性思維應予改變,以樹立符合現(xiàn)代合規(guī)管理精神的合規(guī)新思維。為此,本文結合《國務院辦公廳關于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責任追究制度的意見》(國辦發(fā)【2016】63號,以下簡稱“63號文”)和《中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責任追究實施辦法(試行)》(國務院國資委第37號令,以下簡稱“37號令”)等相關規(guī)定,試圖厘清國有企業(yè)合規(guī)管理實踐中常見認識誤區(qū),并建議徹底糾正。
【誤區(qū)之一】合規(guī)風險是他人之事,與己無關。盡管國有企業(yè)經(jīng)營管理人員經(jīng)常通過各種渠道接觸很多形形色色的合規(guī)案例,但往往認為,合規(guī)風險是他人之事,不會落在自己頭上。比如,中興通訊被美國商務部制裁案件曝光后,有人認為中興通訊犯了非常低級的錯誤,甚至嘲笑中興通訊的愚蠢。其實,中興通訊是國內(nèi)企業(yè)合規(guī)管理的先行者,早已建立自身合規(guī)管理體系,是我國第一個合規(guī)管理國家標準——《合規(guī)管理體系指南》的三家起草單位之一,其合規(guī)意識遠遠強于大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)。試問,如果不是中興通訊,而是另外一家國內(nèi)企業(yè)從事此類與美國技術出口管制有關的業(yè)務,又當如何?當然,舉此例無意于為中興通訊辯解,它自有其不當行為和應改進之處。合規(guī)風險無時不有、無處不在,無論是哪家企業(yè),都有可能被合規(guī)風險眷顧。因此,作為國有企業(yè)經(jīng)營管理人員應該時刻繃緊合規(guī)之弦、風險之弦。否則,不經(jīng)意間就會招致違規(guī)之禍。
【誤區(qū)之二】合規(guī)管理僅是為了規(guī)避合規(guī)風險,不具強制性。通常認為,合規(guī)管理的目的是規(guī)避各類因違規(guī)而發(fā)生的風險,在這種思想支配下,不可避免地對合規(guī)作出選擇性適用。如果僅從合規(guī)風險角度考量,在我們無法判斷某一違規(guī)行為是否存在風險、風險是否重要以及是否可控時,我們就會對自己的行為作出合規(guī)或違規(guī)的選擇。而事實上,基于風險的不確定性以及風險識別、評價能力的局限性,一旦作出違規(guī)行為,則可能招致風險。因此,合規(guī)管理應該具有強制性,而排除任意性或選擇性。進一步講,規(guī)避合規(guī)風險,雖屬于合規(guī)管理的價值追求,但并非全部。對合規(guī)管理的理解不應停留在風險層面,否則過于狹隘,不利于實現(xiàn)合規(guī)價值的最大化。合規(guī)管理所追求的價值不僅體現(xiàn)為防范和控制合規(guī)風險,還體現(xiàn)為提升企業(yè)的市場競爭力,塑造良性的企業(yè)合規(guī)文化,從而確保企業(yè)行穩(wěn)致遠。
【誤區(qū)之三】未造成國有資產(chǎn)損失或損失很小,違規(guī)行為不被追責。國有企業(yè)經(jīng)營管理人員在對自己的行為后果做出判斷時,可能認為只要不會造成國有資產(chǎn)損失或損失很小,即便存在一些違規(guī)行為也不會被追責。果真如此嗎?63號文確立的第一項基本原則就是“依法合規(guī)、違規(guī)必究”,對違反規(guī)定、未履行或未正確履行職責造成國有資產(chǎn)損失以及其他嚴重不良后果的國有企業(yè)經(jīng)營管理有關人員,嚴格界定違規(guī)經(jīng)營投資責任,嚴肅追究問責。此處違規(guī)后果包括兩種情況:造成國有資產(chǎn)損失和其他嚴重不良后果。一方面,63號文并未規(guī)定造成的國有資產(chǎn)損失達到何種程度才予以追責,只要造成國有資產(chǎn)損失就應追責,甚至相關經(jīng)營投資雖尚未形成事實損失,經(jīng)中介機構評估在可預見未來將發(fā)生的損失,可以認定為或有資產(chǎn)損失。37號令第20條則對資產(chǎn)損失的金額標準做了明確規(guī)定,中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資資產(chǎn)損失500萬元以下的為一般資產(chǎn)損失,顯然未規(guī)定追責的最低標準。另一方面,經(jīng)營投資行為雖未造成資產(chǎn)損失但造成“其他嚴重不良后果”也應追責。何謂“其他嚴重不良后果”?遺憾的是,63號文和37號令均未對此作出具體界定。此模糊性規(guī)定恰恰大幅增加了違規(guī)行為被追責的不確定性。當然,在具體追責時,尚需對照37號令所列舉的11方面72種責任追究情形的具體描述。
【誤區(qū)之四】多做多錯、少做少錯、不做不錯。國有企業(yè)長期以來被有些人視為“療養(yǎng)院”、“養(yǎng)老院”,做事的人容易犯錯誤,被追究責任,而不做事的人落得一身輕。這種混日子的想法已經(jīng)不合時宜。63號文和37號令均將“未履行”職責列為違規(guī)追責行為,例如37號令規(guī)定的集團管控方面的責任追究情形:對國家有關集團管控的規(guī)定未執(zhí)行或執(zhí)行不力,致使發(fā)生重大資產(chǎn)損失對生產(chǎn)經(jīng)營、財務狀況產(chǎn)生重大影響;對集團重大風險隱患、內(nèi)控缺陷等問題失察,或雖發(fā)現(xiàn)但沒有及時報告、處理,造成重大資產(chǎn)損失或其他嚴重不良后果;對國家有關監(jiān)管機構就經(jīng)營投資有關重大問題提出的整改工作要求,拒絕整改、拖延整改等。顯然,“不作為”已進入國資監(jiān)管部門的追責視野。鑒于此,國有企業(yè)應明確界定領導職責、部門職責和崗位職責,確保按責履職,明晰責任。
【誤區(qū)之五】一心為公,不謀私利,即便程序違規(guī)也不擔責。企業(yè)有些領導和員工勤于做事,大公無私,為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的目標,視程序性規(guī)定為障礙,跨越程序,強攻硬上,結果導致因違規(guī)而被追責。此類領導和員工難免會感到冤枉和委屈。其實,我們應該注意到,經(jīng)營投資行為是否合規(guī),是否追責,多數(shù)情況下并不以企業(yè)領導或員工的忠誠、廉潔作為判斷標準和依據(jù)。例如37號令規(guī)定的風險管理方面的責任追究情形:未按規(guī)定履行內(nèi)控及風險管理制度建設職責,導致內(nèi)控及風險管理制度缺失,內(nèi)控流程存在重大缺陷;內(nèi)控及風險管理制度未執(zhí)行或執(zhí)行不力,對經(jīng)營投資重大風險未能及時分析、識別、評估、預警、應對和報告;未按規(guī)定對規(guī)章制度、經(jīng)濟合同和重要決策等進行法律審核。違背程序是對制度的破壞,即便一時一事未造成資產(chǎn)損失,但是一人破規(guī),眾人相隨,不利于企業(yè)合規(guī)文化的塑造。久而久之,違規(guī)行為對企業(yè)機體的破壞性、腐蝕性將非常嚴重。
【誤區(qū)之六】企業(yè)集體決策,即便違規(guī),法不責眾。“法不責眾”早已根植于大家的觀念之中,認為通過集體決策的事,因涉及面廣,影響者眾,即便違規(guī),也不會追究大家的責任。其實,“法不責眾”從來不是一項法治原則。合規(guī)管理新時代的一個顯著特點,就是監(jiān)管力度加大。37號令第30條規(guī)定:“中央企業(yè)有關經(jīng)營決策機構以集體決策形式作出違規(guī)經(jīng)營投資的決策或實施其他違規(guī)經(jīng)營投資的行為,造成資產(chǎn)損失或其他嚴重不良后果的,應當承擔集體責任,有關成員也應當承擔相應責任?!?
【誤區(qū)之七】新官可以不理舊賬。國有企業(yè)前任領導遺留的問題,前任領導負有不可推卸的責任,現(xiàn)任領導懷著新官不理舊賬的心態(tài),對遺留問題不予理會和消極處理。這種做法不僅會造成損失的擴大,還可能對企業(yè)信譽造成不良影響。37號令第7條第1款第(五)項規(guī)定:“對國家有關監(jiān)管機構就經(jīng)營投資有關重大問題提出的整改工作要求,拒絕整改、拖延整改等”屬于集團管控方面的責任追究情形,不可避免地受到追責。
【誤區(qū)之八】企業(yè)規(guī)章制度越細、越嚴則越有利于合規(guī)管理。對企業(yè)規(guī)章制度的高度尊重和嚴格遵守,是合規(guī)管理的應有之義。為了實現(xiàn)有章可循,有據(jù)可依,或者為應對上級或監(jiān)管部門的檢查,實踐中容易發(fā)生一種錯誤傾向,就是制定大量過于細密、嚴苛的規(guī)章制度。如果規(guī)章制度脫離實際,不具可行性,則難以得到有效落實或執(zhí)行成本大大增加。例如37號令第9條第1款第(五)項“未按規(guī)定進行招標或未執(zhí)行招標結果”屬于購銷管理方面的責任追究情形。對不屬于法律規(guī)定必須招標的項目,尤其是額度不大、影響不大的事項,企業(yè)規(guī)章制度完全可以規(guī)定采取競爭性談判、競爭性磋商或單一來源采購等更靈活的采購方式,沒有必要一律采取招標方式。規(guī)章制度制定方面,如果把握不好尺度,處理不好成本與效率的關系,則不僅不能構建有效的合規(guī)管理體系,反而使企業(yè)和員工因不能遵守規(guī)章制度而陷入違規(guī)。
(來源:微信公眾號法務善論)