2024QH226 選聘“青山紙業(yè)全員績效考核管理體系咨詢服務(wù)”管理咨詢公司項目招標(biāo)文件

1.項目名稱：選聘“青山紙業(yè)全員績效考核管理體系咨詢服務(wù)”管理咨詢公司項目

2.項目概述：為充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性，深化公司薪酬分配體系改革，聘請管理咨詢公司優(yōu)化設(shè)計全員績效管理體系方案，建立“責(zé)任層層落實，考核層層傳遞，激勵層層鏈接”的考核體系，做到“人人頭上有指標(biāo)，人人肩上有責(zé)任”，充分發(fā)揮全員績效考核“指揮棒”作用，形成“能者上、庸者下、劣者汰”的考核導(dǎo)向機制，以提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力，實現(xiàn)管理提升。

3.項目服務(wù)內(nèi)容及要求：

3.1時間要求：合同簽訂生效后6個月內(nèi)完成。

3.2服務(wù)范圍：福建省青山紙業(yè)股份有限公司本部。

3.3服務(wù)項目：

3.3.1組織管理體系調(diào)研診斷分析；

3.3.2績效管理體系優(yōu)化設(shè)計；

3.3.2績效獎金體系優(yōu)化設(shè)計；

3.3.4方案落地輔導(dǎo)、培訓(xùn)及成果宣貫。

3.4服務(wù)內(nèi)容：

3.4.1項目實施啟動及專題培訓(xùn)。

3.4.2項目分四個部分實施，第一部分“組織管理體系調(diào)研診斷分析”；第二部分“績效管理體系優(yōu)化設(shè)計”；第三部分“績效獎金管理體系優(yōu)化設(shè)計”；第四部分“方案落地輔導(dǎo)、培訓(xùn)及成果宣貫”。 

3.4.3第一部分項目：

3.4.3.1組織管理體系調(diào)研診斷分析

對公司現(xiàn)有組織和職責(zé)情況及人員、各崗位職責(zé)、職級等情況進(jìn)行調(diào)研、梳理、診斷分析，提出優(yōu)化公司組織架構(gòu)建議，同時，設(shè)計各分廠、職能部門崗位分析模板，厘清部門職能、各人員崗位職責(zé)（明確崗位核心職責(zé)），提出職責(zé)和崗位優(yōu)化調(diào)整建議，以滿足公司全員績效管理體系設(shè)計和運行的需要為基本前提。

3.4.3.2第一部分交付成果：

（1）《組織管理體系調(diào)研分析報告》（含解決方案建議）；

（2）《分廠、部門職能說明書匯編》；

（3）《崗位說明書匯編》；

3.4.4第二部分項目：

3.4.4.1績效管理體系優(yōu)化設(shè)計：

根據(jù)公司綜合改革的管理要求，打造分層分類的績效管理體系，建立部門及員工考核指標(biāo)體系，通過優(yōu)化指標(biāo)體系、考核流程、績效反饋、考核結(jié)果應(yīng)用等方式，體現(xiàn)績效管理體系的科學(xué)性和合理性，實現(xiàn)有效指導(dǎo)、約束、引導(dǎo)和激勵員工行為，促進(jìn)員工與公司績效的提升與發(fā)展。

（1）調(diào)研公司本部各分廠、職能部門績效管理現(xiàn)狀，提出績效管理優(yōu)化建議及設(shè)計全員績效管理制度；

（2）分解公司本部年度經(jīng)營目標(biāo)、重點工作、專項工作等；

（3）設(shè)計公司本部各分廠、職能部門KPI&OKR量化模板，包括績效指標(biāo)、指標(biāo)定義、計算公式、衡量標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重、關(guān)鍵事件等；

（4）建立績效考核指標(biāo)庫（含關(guān)鍵事件庫），設(shè)計績效考核流程、績效考核工具表單；

（5）輔導(dǎo)公司本部各分廠、職能部門績效管理系統(tǒng)試運行。

3.4.4.2第二部分交付成果：

（1）《績效管理體系優(yōu)化設(shè)計報告》；

（3）《分廠、部門部門績效考核指標(biāo)庫》（匯編）；

（4）《分廠、部門崗位績效考核表》（包含KPI、OKR和關(guān)鍵事件）

（5）分廠、部門《績效合約書》（匯編）；

（6）《全員績效考核管理辦法》及相關(guān)配套機制，如全員績效考核指標(biāo)、表單、相關(guān)管理工具、配套信息化系統(tǒng)建議等；

（7）全員績效考核培訓(xùn)資料。

3.4.5第三部分項目：

3.4.5.1績效獎金管理體系優(yōu)化設(shè)計

對公司現(xiàn)有薪酬分配體系進(jìn)行調(diào)研、分析、診斷等，構(gòu)建員工責(zé)任、業(yè)績相掛鉤的獎金管理機制，合理設(shè)計績效獎金方案。

（1）根據(jù)激勵需求，對公司本部各分廠、職能部門獎金現(xiàn)狀調(diào)研與數(shù)據(jù)分析，梳理獎金結(jié)構(gòu)并歸納，構(gòu)建獎金管理體系；

（2）設(shè)計公司本部各分廠、職能部門獎金管理制度、執(zhí)行流程、相關(guān)表格，明確獎金設(shè)置的主要原則和導(dǎo)向。

3.4.5.2第三部分交付成果：

（1）《薪酬管理體系優(yōu)化設(shè)計報告》；

（2）《薪酬管理制度》《績效獎金管理制度》（含專項獎管理）及相關(guān)配套機制。

3.4.6第四部分項目：

3.4.6.1宣貫實施輔導(dǎo)及落地技術(shù)支持：

（1）導(dǎo)入實施建議:借鑒先進(jìn)企業(yè)變革經(jīng)驗，結(jié)合公司實際，就項目方案導(dǎo)入與落地實施，實施培訓(xùn)和提出操作性建議，輔導(dǎo)內(nèi)部員工推動項目成果落地；

（2）現(xiàn)場宣貫輔導(dǎo):在項目方案及相關(guān)制度修訂定稿后，除貫穿項目始終的實施輔導(dǎo)、知識轉(zhuǎn)移外，將在現(xiàn)場提供相應(yīng)的整合培訓(xùn)、方案宣貫、技術(shù)答疑等服務(wù)，協(xié)助公司推動項目成果落地實施；

（3）結(jié)項手續(xù)辦理:匯總、整理、提交項目相關(guān)成果文件，編制項目總結(jié)報告、辦理結(jié)項手續(xù)；

（4）公司全員績效考核管理體系的運行和項目成果落地實施的跟蹤服務(wù)。

4.成果確認(rèn)和驗收方式：

4.1文件簽收確認(rèn)方式：中標(biāo)方依據(jù)項目計劃按時以書面形式提交各階段咨詢成果，同時以電子版形式提交各階段成果文件，并以書面形式通知招標(biāo)方簽收；

4.2成果確認(rèn)方式：每次提交咨詢成果前，中標(biāo)方應(yīng)對擬提交的成果進(jìn)行必要的培訓(xùn)講解。中標(biāo)方按照時間進(jìn)度提交階段成果；招標(biāo)方需在收到成果材料的15個工作日內(nèi)提出修改意見，中標(biāo)方應(yīng)在招標(biāo)方指定時間內(nèi)完成修改、完善，并重新提交招標(biāo)方確認(rèn)；

4.3最終成果確認(rèn)方式：召開最終項目成果提交會，中標(biāo)方現(xiàn)場講解，招標(biāo)方應(yīng)在講解后15個工作日內(nèi)向中標(biāo)方書面反饋意見；招標(biāo)方提出意見的，中標(biāo)方應(yīng)在招標(biāo)方指定時間內(nèi)完成修改、完善，并重新提交招標(biāo)方簽收、審查；招標(biāo)方無意見的，向中標(biāo)方書面反饋確認(rèn)成果；

4.4項目過程中的交流、研討和培訓(xùn)等咨詢服務(wù)要招投標(biāo)雙方均安排人員參加，雙方安排人員記錄予以確認(rèn)。

5.投標(biāo)人資格要求：

5.1.在中國境內(nèi)注冊并具有獨立的法人資格并具有管理咨詢業(yè)務(wù)范圍；

5.2.近三年至少完成大型國有、上市公司或千人以上企業(yè)全員績效考核管理體系10家及以上的業(yè)績；

5.3.項目負(fù)責(zé)人須具備人力咨詢管理和咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗或國際注冊管理咨詢師執(zhí)業(yè)資格，具有3年以上國有大型企業(yè)或上市公司的績效、薪酬管理咨詢執(zhí)業(yè)經(jīng)驗；

5.4咨詢?nèi)藛T團隊需至少配備項目總監(jiān)1人，項目經(jīng)理1人，項目助理1人。需提供所有團隊成員的勞動合同證明、社保繳納證明、工作簡歷。

6.服務(wù)要求：

6.1中標(biāo)單位需按時完成項目成果，具體交付時間以中標(biāo)單位規(guī)劃方案及雙方簽訂的合同進(jìn)行設(shè)定，以實際落地時間進(jìn)行為準(zhǔn)；

6.2中標(biāo)單位交付上述項目成果時，需向招標(biāo)方提供每個項目成果的紙質(zhì)版4-7份，同時還應(yīng)向招標(biāo)方提供電子版；

6.3如存在潛在相關(guān)風(fēng)險點，需及時告知企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人；

6.4如遇到新政策、新規(guī)定，及時告知并協(xié)助處理；

6.5中標(biāo)單位保證對接業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平，工作積極主動，有責(zé)任心，充分配合企業(yè)過程質(zhì)詢會議，根據(jù)企業(yè)意見對項目及時修改及反饋；

6.6項目服務(wù)期間，中標(biāo)方每周須保證至少3人天駐廠服務(wù)，項目前3個月中每月至少15人天駐廠服務(wù)，項目后3個月每月至少7人天駐廠服務(wù)；

6.7在服務(wù)過程中需遵守法律法規(guī)及廉潔自律要求，做好相關(guān)信息的保密工作。

7.付款方式：

根據(jù)項目進(jìn)展分部分支付，具體如下：

7.1中標(biāo)方策劃并項目實施啟動及專題培訓(xùn)，招標(biāo)方收到中標(biāo)方開具的增值稅專用發(fā)票后7個工作日內(nèi)現(xiàn)金支付本項目總費用的10％；

7.2中標(biāo)方完成本項目提交第一部分性咨詢，工作成果經(jīng)招標(biāo)方驗收確認(rèn)后，招標(biāo)方收到中標(biāo)方開具的增值稅專用發(fā)票后7個工作日內(nèi)現(xiàn)金支付本項目總費用的25％；

7.3中標(biāo)方完成本項目提交第二部分性咨詢工作成果經(jīng)招標(biāo)方驗收確認(rèn)后，招標(biāo)方收到中標(biāo)方開具的增值稅專用發(fā)票后7個工作日內(nèi)現(xiàn)金支付本項目總費用的25％；

7.4中標(biāo)方完成本項目提交第三部分性咨詢工作成果經(jīng)招標(biāo)方驗收確認(rèn)后，招標(biāo)方收到中標(biāo)方開具的增值稅專用發(fā)票后7個工作日內(nèi)現(xiàn)金支付本項目總費用的25％；

7.5中標(biāo)方提交完《項目結(jié)項報告》后對招標(biāo)方的項目運行進(jìn)行3個月的有效輔導(dǎo)及落地技術(shù)支持，待運行順暢且經(jīng)雙方驗收確認(rèn)后，招標(biāo)方接到中標(biāo)方增值稅專用發(fā)票后7個工作日內(nèi)，現(xiàn)金支付中標(biāo)方15％項目尾款。

8.報價規(guī)定：

8.1本項目設(shè)置招標(biāo)控制價為80萬元（含6%增值稅），投標(biāo)人報價不得超過招標(biāo)控制價；

8.2為完成本項目所涉及的費用都應(yīng)包含在報價中，包括相關(guān)服務(wù)費、差旅費、6%增值稅、其它相關(guān)費用等。

9.評標(biāo)辦法：

9.1本項目采用綜合評估法評標(biāo)。經(jīng)綜合評審得分排名第一名的投標(biāo)人確定為中標(biāo)候選人，中標(biāo)候選人將在本公司網(wǎng)站上公示三天，無異議后轉(zhuǎn)為中標(biāo)人。；

9.2投標(biāo)人報價超過招標(biāo)控制價的，則否決其投標(biāo)。

9.3評分項目：

注：評分時分值保留二位小數(shù)，若有二位及以上并列最高分時，將由并列最高分的投標(biāo)人重新報價（在標(biāo)的無重大變更的情況下，重新報價不得高于前輪報價，若高于前輪報價則商務(wù)評分為0分）其它評分方法不變，直至產(chǎn)生唯一最高分。

10.開標(biāo)時間、地點及參與方式：

10.1開標(biāo)時間、地點：2024年10月16日10:00時（北京時間）在青山紙業(yè)文化樓4樓招標(biāo)辦會議室公開開標(biāo)。

10.2參與方式：（以下三種參與方式投標(biāo)人可任選一種）

10.2.1現(xiàn)場：參與現(xiàn)場投標(biāo)的，投標(biāo)人應(yīng)于開標(biāo)之前將投標(biāo)文件送至青山紙業(yè)文化樓4樓招標(biāo)辦會議室。

10.2.2郵寄：以郵寄投標(biāo)文件方式參與投標(biāo)的，投標(biāo)文件應(yīng)于開標(biāo)之前寄達(dá)，快遞單上須注明投標(biāo)單位名稱和參與的招標(biāo)編號，建議選用郵政EMS或順豐快遞，開標(biāo)之前為確保寄達(dá)，應(yīng)事先與我司招標(biāo)辦確認(rèn)。（郵寄地址：福建省沙縣青州鎮(zhèn)，單位名稱：福建省青山紙業(yè)股份有限公司招標(biāo)辦，收件人：俞炳輝，聯(lián)系電話：0598-5658595,招標(biāo)人拒絕接受郵寄到其他收件人的郵件。）

10.2.3網(wǎng)絡(luò)：在1688采購平臺https://fjqszy.go.1688.com上參與投標(biāo)的，應(yīng)按招標(biāo)文件的要求制作投標(biāo)文件后掃描上傳至1688采購平臺，投標(biāo)保證金憑證、資格文件、技術(shù)文件、商務(wù)文件分別掃描上傳。

11.投標(biāo)及履約保證金：

11.1投標(biāo)人應(yīng)在開標(biāo)時間之前繳交投標(biāo)保證金10000元。

11.2投標(biāo)保證金任選如下一種形式提交：

11.2.1銀行電匯；（開戶銀行：工商銀行沙縣青州支行、賬戶名：福建省青山紙業(yè)股份有限公司、賬號：1404049409001000160。公對公轉(zhuǎn)賬，匯款人須注明參與的招標(biāo)編號）。

11.2.2投標(biāo)保證金函；若本公司與投標(biāo)人尚有已結(jié)未付貨款（各類未到期的保證金除外）且數(shù)額足夠抵扣投標(biāo)保證金時，投標(biāo)人可出具正式公函明確要求本公司從其中轉(zhuǎn)扣，但應(yīng)在開標(biāo)前得到本公司財務(wù)的確認(rèn)。投標(biāo)保證金函格式見附件1。

11.3對于未能按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為不響應(yīng)招標(biāo)文件而予以拒絕。

11.4未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金，以電匯形式的將在一星期內(nèi)退還；以已結(jié)未付貨款轉(zhuǎn)抵形式的將轉(zhuǎn)回已結(jié)未付貨款并按正常渠道結(jié)算。

11.5中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將在中標(biāo)人簽訂合同時轉(zhuǎn)為履約保證金，履約保證金為5萬元，不足部分（即40000元）在合同簽訂前以銀行電匯方式補足。合同按時履行完畢后予以履約保證金無息退還，以已結(jié)未付貨款轉(zhuǎn)抵形式的將轉(zhuǎn)回已結(jié)未付貨款并按正常渠道結(jié)算。如中標(biāo)方原因未能履行合同，按法律規(guī)定及合同約定，中標(biāo)方已繳納的履約保證金將不予退還。

11.6如投標(biāo)人有下列情況發(fā)生時，其投標(biāo)保證金將不予退還：

11.6.1投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)的；

11.6.2成為中標(biāo)人后5日內(nèi)，因中標(biāo)方原因無法簽訂合同的；

11.6.3中標(biāo)方在簽訂合同過程中，臨時增加對我司不利的條款或減免中標(biāo)方在投標(biāo)文件或投標(biāo)過程中承諾的條款；

11.6.4其他違反法律規(guī)定的。

12.投標(biāo)有關(guān)要求：

12.1 投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)人有關(guān)要求準(zhǔn)備投標(biāo)材料，包括投標(biāo)人應(yīng)提供項目建議書（或項目實施方案），項目建議書包括但不限于本次咨詢服務(wù)的目標(biāo)、咨詢服務(wù)內(nèi)容和范圍、工作方法、工作計劃、培訓(xùn)安排，主要交付成果說明、咨詢服務(wù)人員介紹、咨詢服務(wù)管理方案等；

12.2 增值服務(wù)、售后服務(wù)說明；

13.其他：

因中標(biāo)方原因，未能在期限規(guī)定時間內(nèi)完成公司全員績效考核管理體系籌劃服務(wù)項目目的，或階段性咨詢工作成果驗收不合格的，雙方終止合同，招標(biāo)方有權(quán)利按照合同約定不予退還中標(biāo)方合同履約保證金。

14.投標(biāo)文件要求：（內(nèi)容均須加蓋公章）

14.1投標(biāo)文件分成四部分，每部分應(yīng)分開密封裝訂：第一部分為投標(biāo)保證金憑證，第二部分為資格文件，第三部分為技術(shù)文件，第四部分為商務(wù)文件。

14.1.1投標(biāo)保證金憑證：銀行電匯回單或投標(biāo)保證金函。

14.1.2資格文件編制一式五份，主要內(nèi)容為詳細(xì)的投標(biāo)人資料，包括：a.三證合一的《營業(yè)執(zhí)照》；b.第5條“投標(biāo)人資格要求”的相應(yīng)證明資料；c.非法定代表人參與投標(biāo)的需提供法定代表人授權(quán)書（授權(quán)書格式見附件2）；d.招標(biāo)文件對投標(biāo)人資格要求的其他資料，等等。

14.1.3技術(shù)文件編制一式五份，包括：a.服務(wù)方案（包括第9.3條技術(shù)評審打分項的響應(yīng)材料）；b.技術(shù)偏離表；c.招標(biāo)文件要求提供的其它技術(shù)方面的文件；d.技術(shù)評分標(biāo)準(zhǔn)對照情況點對點應(yīng)答表（明確說明對各評分項目的響應(yīng)情況所在的頁碼，以方便評委逐項翻閱查詢），等等。

14.1.4商務(wù)文件編制一式一份，包括：a.投標(biāo)報價表（必須由法定代表人或被授權(quán)人簽字）；b.商務(wù)偏離表（如付款方式等，未說明即默認(rèn)響應(yīng)本招標(biāo)文件要求）；c.第7.3條商務(wù)評審打分項的響應(yīng)材料，d.商務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)對照情況點對點應(yīng)答表（明確說明對各評分項目的響應(yīng)情況所在的頁碼，以方便評委逐項翻閱查詢），等等。

14.2除商務(wù)文件外，其他任何地方不得出現(xiàn)相關(guān)投標(biāo)報價的任何內(nèi)容。

15.評標(biāo)小組：評標(biāo)小組由福建省青山紙業(yè)股份有限公司有關(guān)部門人員組成。

16.發(fā)布招標(biāo)公告及結(jié)果公示媒體：福建省青山紙業(yè)股份有限公司www.qingshanpaper.com、福建省輕紡(控股)有限責(zé)任公司dallaspokerplayer.com、1688采購門戶https://fjqszy.go.1688.com、福建省國資采購平臺http://ygcg.fjcqjy.com、中國招投標(biāo)公共服務(wù)平臺www.cebpubservice.com。

13.聯(lián)系方式

招標(biāo)辦公室：俞炳輝0598-5658595

企劃部：胡昌武13507569296（技術(shù)聯(lián)系人）

 

附件1：投標(biāo)保證金函（格式）

附件2：法定代表人授權(quán)書（格式）

 

福建省青山紙業(yè)股份有限公司

招標(biāo)辦公室　　　　

2024年10月8日　　　

附件1：投標(biāo)保證金函

 

投標(biāo)保證金函

福建省青山紙業(yè)股份有限公司：

我司參與投標(biāo)                      （招標(biāo)編號：               ），在貴司尚有已結(jié)未付款項且數(shù)額足夠抵扣投標(biāo)保證金，現(xiàn)要求本次招標(biāo)項目的投標(biāo)保證金從已結(jié)未付款項中轉(zhuǎn)扣，具體如下：

1、投標(biāo)保證金金額：10000元。

2、轉(zhuǎn)抵款項形式：□已結(jié)未付貨款     □到期未退保證金。

3、我司若中標(biāo)，同意將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。

4、我司若出現(xiàn)法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定的關(guān)于不予退還投標(biāo)保證金的情形，同意招標(biāo)人按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，我司對此無任何異議。

 

 

投標(biāo)人名稱：（蓋公章）

日　期：　　　年　　月　　日

附件2：法定代表人授權(quán)書（格式）

 

法定代表人授權(quán)書

福建省青山紙業(yè)股份有限公司：

　　（投標(biāo)人全稱）　　法定代表人　（姓名）　授權(quán)　（投標(biāo)人代表姓名）　為投標(biāo)人代表，代表本公司參加貴處組織的                               （招標(biāo)編號             ）投標(biāo)活動，全權(quán)代表我方處理投標(biāo)過程的一切事宜。投標(biāo)人代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。投標(biāo)人代表無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。

 

投標(biāo)人代表：　　　　　　　　　性別：　　　　　　身份證號：　　　　　　　　　

單位：　　　　　　　　　　　　部門：　　　　　　職務(wù)：　　　　　　　　　　　

詳細(xì)通訊地址：　　　　　　　　郵政編碼：　　　　電話：　　　　　　　　　　　

 

投標(biāo)人名稱(蓋公章)：　　　　　　　　　

法定代表人(簽字)：　　　　　　　　　　

投標(biāo)人代表(簽字)：　　　　　　　　　　

日　　期：